せるワザShift
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プライバシーポリシー

せるワザShift（以下「本サービス」）は、ExceLeaveIT（せるワザ）が運営する、既存Excel業務の解析・システム化可能性を検討するサービスです。本サービスのWebサイト（https://cellwaza.com/）および無料相談・PoC応募受付における個人情報の取扱いを、以下のとおり定めます。

1. 事業者情報・お問い合わせ窓口

2. 取得する情報

本サービスは、お問い合わせフォームに入力された会社名、氏名、メールアドレス、部署・役職、Excel業務の課題、相談目的、補足事項を取得します。また、Webサイト・フォームの利用に伴い、サービス提供事業者がアクセスログ、端末・通信に関する情報等を取得する場合があります。

応募時にはExcelファイルを受け取りません。応募者は、顧客情報、認証情報、機密情報、Excelの具体的な数式・業務秘密を自由記述欄に入力しないでください。

3. 利用目的

取得した情報は、(1) お問い合わせへの回答、(2) 無料相談の日程調整・実施、(3) PoC検証対象への適合可能性の確認と候補選考、(4) ご希望に応じた検証条件・費用の案内、(5) フォームの不正利用防止、サイト・受付業務の運用と改善、(6) 法令上必要な対応のために利用します。

お問い合わせへの回答とは別の継続的な広告メール・メールマガジンの配信には、必要な条件を満たしたうえで別途対応します。

4. 外部サービスの利用・委託

本サービスでは、応募受付にformrun、通知・連絡に電子メールサービス（Gmail等）、サイト公開・アクセス状況の把握にXServerを利用します。フォームには不正送信対策としてGoogle reCAPTCHAを使用します。これらのサービスの利用に伴い、応募情報、通信情報、IPアドレス、Cookie等が各提供事業者に取り扱われる場合があります。個々のサービスでの取扱いは、それぞれの規約・プライバシーポリシー等にも従います。

5. 第三者提供

当事業者は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。利用目的の達成に必要な範囲で外部事業者に取扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。

6. 安全管理

応募情報への管理画面からのアクセスは運営者本人に限定しています。応募フォームにはGoogleアカウントを用いてログインしており、そのGoogleアカウントで2段階認証を有効にしています。XServerの管理アカウントでも2段階認証を有効にしています。応募情報はformrunで管理し、管理者通知の設定により応募内容がGmailにも届き、返信等の連絡内容もGmailに保存されます。個人情報へのアクセスを必要な範囲に限定し、目的外利用や無断共有を行わないよう取り扱います。

7. 保存・削除

取得した情報は利用目的に必要な期間保管し、不要になったときは適切に削除します。応募の原情報はformrunで管理しますが、管理者通知で届く応募内容や応募者との連絡内容はGmailにも保存されます。契約に至らなかった相談は、最終対応から6か月を目安に保有の必要性を見直します。削除時はformrunの回答と関連メールをそれぞれ確認します。契約・会計・法令上必要な記録は別途必要な期間保管する場合があります。

8. 本人からの請求

保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去等のご請求は上記窓口にご連絡ください。本人確認等のうえ、法令に従って対応します。

9. Cookie・アクセス解析

本サイトでは、文字表示のためGoogle Fonts（Googleが提供するWebフォント）を読み込みます。フォント取得に伴い、閲覧者のIPアドレスなどの通信情報がGoogle側に送信される場合があります。本サービスでは、フォーム表示・不正送信防止のためにCookieや通信情報が利用される場合があります。Google reCAPTCHAは不正利用判定のためCookieを使用します。アクセス状況の把握にはXServerのアクセス統計を優先します。新たなアクセス解析サービスを導入する場合は、その利用実態に応じて本ポリシー等を見直します。

10. 改訂

本ポリシーは必要に応じて改訂し、改訂版を本サイトに掲載します。

本ポリシーは、本ページで公開した時点から適用します。